Kapitel 3 · qr.bav.ch/k3

Delegations-
matrix

Wer ist wofür verantwortlich? Diese Vorlage schafft Klarheit in zehn Minuten, für Unternehmen und für den privaten Haushalt.

PDF und Word, gratis
RACI-Prinzip
2 Versionen, sofort ausfüllbar
Delegationsmatrix (RACI)
Mit Erklärung, Stolpersteinen und Reflexionsfragen. Querformat A4, druckfertig.
PDF · Querformat Word zum Anpassen Gratis
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Was die Vorlage enthält

Delegation scheitert häufig an fehlender Klarheit. Die RACI-Matrix macht in einem einzigen Blick sichtbar, wer was verantwortet, wer mitwirkt, wer gefragt wird und wer informiert wird.

Version 1: Unternehmen
Für Führungsrollen und Teams
  • 5 Beispielaufgaben vorausgefüllt
  • 8 leere Zeilen zum Anpassen
  • 3 Reflexionsfragen
  • Spalten für bis zu 4 Personen
Version 2: Privat
Für Haushalte und Paare
  • 5 Haushaltsaufgaben vorausgefüllt
  • 8 leere Zeilen zum Anpassen
  • 3 Reflexionsfragen
  • Spalten für bis zu 4 Personen

Vier Rollen, die alles klären

Jede Aufgabe bekommt vier Rollen zugewiesen. Jede Person erhält einen Buchstaben, oder keinen, wenn sie nicht beteiligt ist.

Kürzel
Bezeichnung
Bedeutung
V
Verantwortlich
Gesamtverantwortung und Freigabe des Ergebnisses. Pro Aufgabe genau eine Person.
D
Durchführend
Wer macht die Arbeit? Kann mehrere Personen umfassen.
K
Konsultiert
Wer wird vor der Entscheidung gefragt? Kommunikation in beide Richtungen.
I
Informiert
Wer wird nach der Entscheidung informiert? Kommunikation in eine Richtung.
Goldene Regel

Pro Aufgabe gibt es immer genau eine V-Person. Wenn zwei Menschen gleichzeitig verantwortlich sind, ist in Wirklichkeit niemand verantwortlich.

Wissenschaftlich fundiert

Das RACI-Modell basiert auf der Verantwortungsmatrix, die seit den 1950er Jahren in der Projektsteuerung verwendet wird (Jacka & Keller, 2009). Forschung zur Rollenklarheit (Kahn et al., 1964) belegt, dass unklare Rollen Stress erzeugen und das Kontrollbedürfnis erhöhen. Klare Delegation ist der strukturelle Gegenentwurf zur Kontrollkultur.

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